В компании Janus открыта вакансия офис-менеджера на постоянную работу в офис.

 

Что мы ждем от кандидата

— Высшее образование.

— Владение английским языком (является преимуществом).

— Высокий уровень грамотности и владения русским языком, навыки делового общения.

— Уверенное владение ПК, знание программ MS Office.

— Многозадачность — умение управлять одновременно несколькими процессами.

— Готовность к электронному и живому общению с большим количеством людей.

— Организованность, внимание к деталям, аккуратность, ответственность.

— Умение справляться со стрессовыми ситуациями и принимать оперативные решения.

 

Основные задачи:

Взаимодействие с гос. органами, нотариальной конторой;

— Взаимодействие с администрацией БЦ (оформление пропусков для новых сотрудников, отслеживание аннулирования пропусков уволенных; счета (сканирование, отправка, согласование, учет), акты выполненных работ – отслеживать предоставление документов во время и т.д.);

— Обработка всей входящей и исходящей корреспонденции через почту России, коммерческие почтовые службы, внутренние системы БЦ;

— Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей);

— Поддержание порядка и своевременное хозяйственное обеспечение офиса (отслеживание поломок и своевременная организация ремонта/заказа нового, анализ и реализация потребностей/нужд сотрудников);

— Информационное обслуживание сотрудников;

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцтоваров и прочих расходных материалов по необходимости);

— Заказ мебели (по необходимости);

 

Что мы предлагаем

— Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.

— Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

— График: полная занятость, пн. — пт. 9-18/10-19, плавающий обеденный перерыв.

— Работа в комфортном офисе с кухней и небольшой зоной отдыха, расположенном в новом бизнес-центре.

— Молодая и дружная команда.

 

Присылайте Ваше резюме на ok.kuznetsova@janusww.com. Просим указать в теме письма «Офис-менеджер».